소호사무실

용인/김포 Open

소호사무실은 Small Office Home Office의 약자로 작은 사무실 또는 홈 오피스를 말합니다.

소호사무실이란

소호사무실은 Small Office Home Office의 약자로 작은 사무실 또는 홈 오피스를 말합니다.
즉 적은 인원으로 작은 사무실이나 집에서 근무하면서 불필요한 지출 없이 합리적인 비용으로 일을 하는 것입니다.
우리나라에도 자유롭고 참신한 근무, 그리고 자신만의 기발한 아이디어로 사업을 준비하고 있는 분들이 지속적으로 증가하여 창업의 열풍이 거세지고 있습니다.
사업 초기는 자잘한 문제가 사업자본 문제까지 이어지는 경우가 많은데 그 중에서도 가장 많은 비중을 차지하는 것이 사무실 임대 비용 문제입니다.
사업을 처음 시작하시는 분들은 초기 사무실 임대비용을 걱정하시는 분들이 많습니다.
따라서 많은 사람들이 이러한 부담을 줄이고자 소호사무실을 이용합니다.
소호사무실은 건물주 및 사무실 임대업자가 1명에서 5명 정도인 사무실 공간과 회의실, 휴게실 등 공동사용공간과 업무에 필요한 사무기기 등을 비치하여 창업자와 소규모 사업자에게 임대해 줍니다.

상주소호사무실

사업 초기에 일반적인 임대 사무실은 인테리어 시공과 사무기기 구입 등으로 대부분의 비용을 씁니다.
보증금도 높을 뿐만 아니라 장기로 임대를 해야 하며, 임대기간이 끝난 후에는 퇴실 시 초반에 설치한 모든 인테리어를 철거하고 사무실을 원 상태로 돌려 두어야 합니다.
하지만 소호사무실은 이러한 번거로움을 줄여줄 수 있습니다.
기본적인 인테리어와 사무기기가 모두 갖추어져 있으므로 입주하게 된다면 퇴거가 간단하므로 업무가 매우 편리합니다.
보증금도 일반임대에 비해 상대적으로 훨씬 싸고 계약기간도 임의로 정할 수 있으므로 장기임대가 필수 계약조건인 일반임대 사무실과는 달리 자기가 원하는 만큼 단기임대로 계약할 수 있습니다. 따라서 입주자는 사업 초기에 임대비용을 아낄 수 있고 입주 즉시 바로 사업을 시작할 수 있습니다.
소호사무실은 서비스 제공 부분이 한 단계 상승되어 자본금이 부족한 Start-up(신생 벤처기업)이나 소규모 사업자에게 사무기기 지원과 세무회계, 자금조달 등 창업에 필요한 것을 제공하는 서비스를 하기도 합니다.

비상주소호사무실

소호사무실 체크사항

사업 초기에 운영자금이 넉넉하다면 일반 임대사무실을 얻고 나서 인테리어와 업무에 필요한 사무기기를 모두 구한 다음에 사업을 시작할 수 있지만,
소호사무실을 찾는 분들은 초기 창업 비용의 절감과 창업 이후의 사무실 운영 비용들을 고려하여 선택하시는 분이 대부분입니다.
사무실의 크기에 따라 소호사무실의 임대 비용이 결정되지만 사무실 크기가 동일하더라도 각 임대비용은 차이가 발생할 수 있습니다.
일반적으로 전기세, 인터넷 사용료, 관리비 등의 부대비용은 임대비용에 포함되지만 소호사무실마다 다르기 때문에 계약하기 전에 반드시 소호사무실에 확인해야 합니다.

소호사무실의 위치는 중요한 사항입니다.
사무실이 집과 가까우면 일 하기에 원활하며, 교통이 편리한 역세권일 경우 창업자와 사무실을 방문하는 파트너에게 매우 좋을 것입니다.
그리고 자신의 사업과 연관성이 있는 지역인지 여부도 고려해야 할 사항 중 하나입니다.
예를 들어 출장이 많다면 기차역이나 시외버스터미널, 고속도로와 가까운 소호사무실이 좋고,
인터넷 쇼핑몰을 준비한다면 상품의 제조공장이나 유통업계와 가까이 있는 소호사무실이 좋을 것입니다.
집과 사무실의 거리도 중요하지만 나중에 사업을 확장시킬 것을 고려한다면 사업 관련성이 높은 지역에 사무실을 얻어야 합니다.
사업주에게 최상의 사업 조건은 집 근처이며, 사업관련성이 있는 지역에 소호사무실이 있는 것입니다.

사무실의 크기는 직원 수와 여유공간을 고려해서 선택해야 합니다.
사업주를 포함하여 0명이 일한다면 인실이 기준이 되지만 여유공간을 고려하여 인실을 선택해야 하고 만약 사무실에 업무용 장비나 물건까지 보관해야 할 경우 인실이 기준이 되어야 합니다
그러므로 반드시 임대계약 전에 소호사무실을 직접 방문하여 사무실의 크기와 용도를 미리 확인하고 계약해야 합니다.
임대비용만 생각하여 처음부터 여유공간 없이 소호사무실을 사용하면 답답하여 업무가 원활하지 않을 수도 있습니다.
사무실에 창문이나 환풍기가 있는 사무실은 쾌적하게 일을 할 수 있으므로 찾으시는 분들이 많습니다.
따라서 다른 환경의 사무실보다 빨리 임대될 가능성이 큽니다.
창문이 있는 사무실은 이미 대부분 사용하고 있기 때문에 임대하기 어려우므로 여러 소호사무실을 찾는 것보다는 창문 외에 다른 조건이 마음에 든다면 소호사무실 관리자 분께 부탁하셔서 창문이 없는 사무실을 먼저 사용하다가 사무실이 비워지면 옮기시기 바랍니다.

소호사무실의 벽은 방음 칸막이가 아니라 일반 칸막이로 나뉘어져 있기 때문에 온전히 소음이 차단되지 않으며 여러 사람이 같이 사용하므로 그로 인해 발생하는 소음은 감내할 수밖에 없습니다.
소호사무실을 이용하시는 사업주분들은 소음이 나지 않게 서로 조심하며 업무를 보시지만 소음이 많은 소호사무실이 있기도 합니다.
이 문제는 소호사무실의 칸막이와 이웃 사무실의 업무 특성 때문에 발생하는 소음 문제인데 소호사무실의 많은 장점을 고려한다면 이런 문제는 감내하셔도 무방합니다.
사무실을 임대하기 전에 사무실에서 주 업무 시간에 방문하여 사무실의 소음 상태를 먼저 확인한 후 임대여부를 결정하면 이런 문제를 막을 수 있습니다.
최근에 만들어진 대부분의 건물들은 사무실과 건물 안에서 흡연하는 경우가 없으므로 흡연 문제는 걱정하실 필요가 없습니다.

앞에서 말한 조건 외에 소호사무실의 주변환경도 신중히 고려해서 선택하시기 바랍니다.
출퇴근 편리, 회의를 위한 파트너가 방문 등을 고려하여 편리한 교통편도 마련되어야 하며,
사무실 주변에 은행이나 병원시설, 간단한 사무비품을 쉽게 구입할 수 있는 곳도 고려해야할 중요한 사항입니다.
사무실의 주변환경에 업무에 필요한 시설과 맛있는 음식점이 있는지도 중요한 사항 중 하나입니다.

소호사무실의 크기는 인실 수에 맞도록 계약하므로 여유 공간이 많이 없습니다
2명이 근무하는데 5인실이면 업무 회의를 하거나 비즈니스 파트너가 방문할 때는 접대와 회의가 가능하겠지만 그만큼 높아진 임대비용을 감수해야 합니다.
따라서 대부분의 소호사무실에서는 회의실이 따로 있지만 일부 사무실은 회의실이 없기도 하므로 계약 전에 미리 확인해야 합니다.
임대 계약 전에 방문하여 회의실 유무, 크기 및 구조, 회의에 필요한 화이트보드, 프로젝터 등의 장비들도 확인해야 하며,
사무실마다 회의실 사용조건도 다를 수 있으니 해당 사항도 확인하시기 바랍니다.
회의실 사용조건은 사용에 따라 비용이 생길 수 있으며, 월 사용 횟수와 특정 시간 사용 등에서 제한이 있을 수 있습니다.

자동차로 출퇴근을 하시거나 비즈니스 파트너의 방문이 많다면 주차시설도 고려해야 합니다.
소호사무실 건물에 주차시설이 있는지 여부를 먼저 확인하고, 주차시설이 없을 경우 주변에 유료주차장이 있는지 확인한 후 그에 따른 부대비용도 같이 살피기 바랍니다.

대부분의 소호사무실은 인실 수에 맞춰 인터넷 사용을 위한 랜선을 서비스로 지원하고, 최근에는 무선 인터넷도 무료로 제공하고 있어 컴퓨터만 있다면 무료로 인터넷을 사용할 수 있습니다.
사용료는 관리비에 포함되어 있습니다.
전화 회선도 설치되어 있으므로 임대 후에 개통을 신청하면 바로 사용이 가능합니다.
하지만 모든 소호사무실에 지원하는 것은 아니므로 전화 회선 지원 여부도 계약 전에 점검하시기 바랍니다.

사업주가 소호사무실을 24시간 이용이 가능하여 원활하게 업무를 볼 수 있도록 사업주 편의에 맞게 업무 시간을 조정할 수 있다면 좋겠지만 이런 서비스를 제공하는 소호사무실은 많지 않습니다.
건물 이용 시간은 정해져 있으므로 이에 따라 소호사무실도 운영하므로, 사업주분들은 사무실의 업무 시간을 고려하여 임대 소호사무실의 운영 시간을 확인해야 합니다.
소호사무실의 보안도 중요한 사항입니다.
CCTV의 유무, 소호사무실 출입문의 잠금, 사무실 입구의 출입제한 등도 고려해서 정하시기 바랍니다.

입주자들이 공동으로 사용 가능한 팩스 및 복사기, 복사용지도 소호사무실은 무료로 제공합니다.

비용을 절감하기 위해 많은 사업주분들이 소호사무실을 이용합니다.
그러나 가격이 싸다고 해서 여러 사항을 고려하지 않고 덜컥 계약해 버린다면 예상치 못한 불편함에 중도 해지할 수 있을 뿐만 아니라 위약금까지 내야하는 경우가 있으므로 사전에 주의사항을 사전에 알아보신 후에 계약해야 합니다.

1인실

20~25만원

2인실

30~35만원

3인실

45~50만원

4인실

60~70만원